SI
Sportello Impresa Srl
Consulenza d'Impresa
Centralino virtuale con intelligenza artificiale per gestione chiamate aziendali
Servizio 13 — Digitalizzazione

Centralino
Inbound & Outbound IA

Ogni chiamata gestita. Zero chiamate perse. Nessun operatore in più.

Un agente vocale IA risponde a ogni chiamata in entrata 24 ore su 24, qualifica i lead, prenota appuntamenti e richiama automaticamente i contatti. Il tuo centralino che non dorme mai — e non si ammala.

< 2s
tempo di risposta
80%
riduzione no-show
24/7
operatività continua
più contatti gestiti
Il costo delle chiamate perse

Ogni chiamata senza risposta
è un cliente dal concorrente

L'85% delle persone che non riescono a contattare un'azienda non richiamai — contatta il concorrente. Fuori orario, durante la pausa, nei giorni festivi: ogni chiamata persa è fatturato perso. Un centralino IA risolve questo problema definitivamente.

Ma non è solo inbound. Le attività con un alto volume di follow-up, promemoria e recall spendono ore ogni giorno in telefonate ripetitive. Il 60% di queste conversazioni può essere automatizzato — liberando il tuo team per le attività che richiedono davvero un essere umano.

85% dei clienti non richiama se non risponde nessuno
Il 60% delle chiamate aziendali riguarda attività ripetitive
I recall entro 5 minuti hanno il 400% in più di conversione
Un no-show su 3 si previene con un promemoria telefonico
Agente vocale IA che gestisce chiamate aziendali
400%
più conversione
con recall entro 5 min
Le Funzionalità

Due motori in un
unico sistema

Risposta 24/7 senza operatore

L'agente IA risponde a ogni chiamata in entrata in meno di 2 secondi, a qualsiasi ora del giorno e della notte, inclusi festivi e weekend. Zero chiamate perse.

Conversazione naturale in italiano

Voce sintetica di nuova generazione, quasi indistinguibile da un operatore umano. Capisce accenti regionali, intercetta richieste ambigue e risponde con naturalezza.

Qualificazione automatica dei lead

L'IA pone le domande giuste per qualificare ogni chiamante: settore, esigenza, budget, urgenza. I lead qualificati vengono smistati al reparto corretto o al commerciale.

Presa appuntamenti integrata

Il centralino IA si collega al tuo calendario (Google Calendar, Outlook, Calendly) e prenota appuntamenti in tempo reale senza intervento umano.

Trascrizione e riassunto chiamate

Ogni chiamata viene trascritta automaticamente con riassunto in bullet point, sentiment analysis e notifica immediata al team via email o Slack.

Escalation intelligente verso umano

Quando la chiamata supera la competenza dell'IA o il cliente lo richiede, il trasferimento a un operatore umano avviene in modo fluido con briefing contestuale.

Casi d'Uso per Settore

Adatto a ogni settore
con script su misura

Non esistono conversazioni uguali per settori diversi. Ogni centralino viene addestrato con script specifici per il tuo tipo di attività.

Studi medici & cliniche

  • Prenotazione visite 24/7
  • Promemoria appuntamento automatico
  • Riduzione no-show fino all'80%
  • Gestione lista d'attesa

Concessionarie & automotive

  • Qualificazione interesse (nuovo/usato/finanziamento)
  • Recall lead da form sito
  • Campagna sostituzione pneumatici
  • Follow-up post test drive

Immobiliare

  • Qualificazione acquirenti (zona, budget, tipologia)
  • Prenotazione sopralluoghi
  • Recall richieste di valutazione
  • Campagne portafoglio proprietà

E-commerce & retail

  • Recupero carrello abbandonato via chiamata
  • Notifica spedizione e ricezione ordine
  • Raccolta recensioni post-acquisto
  • Campagne promo stagionali

Consulenza & professioni

  • Prima risposta a nuovi contatti
  • Qualificazione esigenza e budget
  • Prenotazione colloquio conoscitivo
  • Promemoria scadenze pratiche

Formazione & corsi

  • Recall iscrizioni incomplete
  • Follow-up webinar o open day
  • Campagne rinnovo abbonamento
  • Raccolta NPS post-corso
Come Funziona

Operativo in 3 settimane
senza stravolgere nulla

Non sostituiamo la tua infrastruttura. La potenziamo con un layer IA che si integra silenziosamente.

Sett. 01

Briefing & Script

Definiamo le domande chiave, il tono di voce, i flussi di conversazione e le regole di escalation. Lo script viene testato e approvato da te.

Sett. 02

Integrazione & Setup

Configurazione del numero dedicato, integrazione con CRM, calendario e sistemi esistenti. Test completo su tutti i flussi inbound e outbound.

Sett. 03

Training & Fine-tuning

Addestramento dell'IA sul tuo settore, prodotti e FAQ aziendali. Simulazioni di conversazione reale per affinare risposte e gestione obiezioni.

Sett. 04

Go Live & Ottimizzazione

Attivazione con monitoraggio intensivo delle prime 2 settimane. Aggiustamenti basati sulle conversazioni reali per migliorare il tasso di risoluzione.

Conformità GDPR e Normativa Italiana

Ogni chiamata rispetta la normativa vigente sulla privacy e sul trattamento dati. Nessun rischio legale per la tua azienda.

Consenso verificato
Ogni chiamata outbound verifica il consenso al trattamento dati prima di procedere.
Log comunicazioni
Registro automatico di ogni interazione con timestamp, durata e esito — disponibile per audit.
Fasce orarie rispettate
Le chiamate outbound vengono effettuate solo negli orari consentiti dalla normativa italiana.
I Piani

Il costo di un operatore part-time.
La copertura di un team intero.

Canone mensile fisso. Nessun costo per chiamata. Nessuna sorpresa in bolletta.

STARTER
€290/mese

Centralino IA inbound con risposta 24/7, qualificazione base e trascrizione chiamate. Fino a 200 chiamate/mese gestite dall'IA.

  • Numero dedicato (SIP/VoIP) incluso
  • Risposta inbound 24/7 con IA
  • Fino a 200 chiamate/mese gestite
  • Qualificazione lead con 3–5 domande
  • Trascrizione automatica ogni chiamata
  • Notifiche email o Slack su lead qualificati
  • Integrazione con 1 calendario per appuntamenti
  • Dashboard report chiamate mensile
Attiva il Piano STARTER
PIÙ RICHIESTO
BUSINESS
€590/mese

Inbound completo + modulo outbound per recall, follow-up e promemoria. Fino a 500 chiamate/mese e integrazioni CRM avanzate.

  • Tutto il piano STARTER incluso
  • Fino a 500 chiamate/mese gestite
  • Modulo outbound: recall, follow-up, promemoria
  • Campagne di raccolta recensioni automatiche
  • Integrazione CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho)
  • Escalation intelligente con briefing contestuale
  • Analisi sentiment su ogni chiamata
  • Report settimanale con KPI conversione
  • Supporto prioritario e ottimizzazione script
Attiva il Piano BUSINESS
ALTO VOLUME
ENTERPRISE
Su misura

Volume illimitato, multi-lingua, multi-sede, integrazioni custom con ERP e gestione completa campagne outbound ad alto volume.

  • Chiamate illimitate (volume concordato)
  • Multi-lingua (italiano, inglese, tedesco, francese)
  • Multi-sede e multi-numero
  • Integrazione ERP e sistemi gestionali custom
  • Campagne outbound ad alto volume (>1.000 contatti)
  • Voice cloning — voce del brand personalizzata
  • SLA garantita con uptime 99.9%
  • Account manager dedicato
Richiedi Preventivo

Prezzi IVA esclusa. Numero dedicato incluso in tutti i piani. Chiamate oltre il limite del piano disponibili a €0,05/min aggiuntivo.

Domande Frequenti

Tutto quello che vuoi sapere prima di iniziare

Le voci IA di nuova generazione sono molto naturali e difficilmente distinguibili da un operatore umano. Per trasparenza, il sistema può — e in certi contesti deve per legge — indicare che si tratta di un assistente automatico. Questa scelta dipende dal tuo settore e dal tipo di conversazione. Ti aiutiamo a configurare il livello di disclosure corretto.

No — e non è questo il suo scopo. Il centralino IA gestisce le chiamate di routine, le qualificazioni iniziali, i promemoria e i follow-up. Le conversazioni che richiedono empatia, negoziazione o competenza specifica vengono sempre trasferite a un operatore umano. L'obiettivo è liberare il tuo team dalle chiamate ripetitive.

Il sistema è progettato per riconoscere i propri limiti. Se una domanda esula dalle conoscenze configurate, l'IA può: trasferire la chiamata a un operatore umano, prendere un messaggio e promettere un richiamo, oppure indirizzare il cliente a un'altra risorsa. Ogni scenario è configurabile durante il setup.

Il setup completo richiede 2–3 settimane dalla firma. La prima settimana è dedicata al briefing e alla scrittura degli script. La seconda all'integrazione tecnica e al training dell'IA. La terza ai test finali. Il go live avviene solo dopo la tua approvazione completa.

Sì. Il sistema è compatibile con tutti i principali PBX VoIP (Asterisk, 3CX, Cisco, Avaya) e si integra tramite SIP trunk. Se usi un numero fisso tradizionale, prevediamo la portabilità o un forward. Valutiamo la tua infrastruttura esistente durante il briefing iniziale gratuito.

Zero chiamate perse, da domani

Il tuo centralino IA
risponde mentre tu lavori

Raccontaci il tuo volume di chiamate e il tuo settore. In 24 ore ricevi una proposta con lo script di esempio, il flusso di conversazione e il preventivo dettagliato.

Richiedi Consulenza Gratuita

Consulenza gratuita senza impegno · Risposta entro 24 ore · info@sportelloimpresa.eu